Resumé / Opdrachten

Branche: Vastgoed

Werkzaamheden:

• Onderhoud GL-Accounts diverse entiteiten (5+)
• Opstellen periodieke (management) rapportages tbv directie & managementteam
• Cashflow Management/Bewaking
• Crediteuren & Debiteuren bewaking
• Facturatie
• Ad-hoc / hands-on financiële werkzaamheden

Situatie:
De gehele financiële administratie, bestaande uit 2 personen, had aangegeven dat zij het bedrijf gingen verlaten en gezien daardoor de uit te voeren werkzaamheden zouden gaan stagneren, was een interim (senior) controller de enige oplossing om de werkzaamheden te continueren, totdat er een vaste kracht kon worden aangesteld.

Taken:
Voornamelijk waren er de taken die hierboven zijn aangegeven de hoofdwerkzaamheden. Verder was het opzetten van een goede budget- en projectcontrole nog nodig. Facturatie, bankboekingen en crediteuren- & debiteurenbewaking waren ook aandachtspunten.

Activiteiten:
Na een uitgebreide overdrachtsperiode waarbij ik begeleiding kreeg van de vertrekkende controllers, kon ik alle werkzaamheden oppakken en verder uitvoeren. Er waren geen extra werkzaamheden dan diegene die reeds werden uitgevoerd.

Resultaat:
Gedurende de periode zijn alle werkzaamheden 

Branche: Bouw

Werkzaamheden:

• Begeleiding / ondersteuning implementatie: Exact Online > Exact Globe
• Afstemming GL-accounts
• Ad-hoc financiële werkzaamheden

Situatie:
De gehele financiële administratie, bestaande uit 2 personen, had aangegeven dat zij het bedrijf gingen verlaten en gezien daardoor de uit te voeren werkzaamheden zouden gaan stagneren, was een interim (senior) controller de enige oplossing om de werkzaamheden te continueren, totdat er een vaste kracht kon worden aangesteld.

Taken:
Voornamelijk waren er de taken die hierboven zijn aangegeven de hoofdwerkzaamheden. Verder was het opzetten van een goede budget- en projectcontrole nog nodig. Facturatie, bankboekingen en crediteuren- & debiteurenbewaking waren ook aandachtspunten.

Activiteiten:
Na een uitgebreide overdrachtsperiode waarbij ik begeleiding kreeg van de vertrekkende controllers, kon ik alle werkzaamheden oppakken en verder uitvoeren. Er waren geen extra werkzaamheden dan diegene die reeds werden uitgevoerd.

Resultaat:
Gedurende de periode zijn alle werkzaamheden 

Branche: Productie / Bouw

Werkzaamheden:

• Onderhoud GL-accounts diverse entiteiten (4+)
• Opstellen periodieke (management) rapportages tbv directie & managementteam
• Budgettering & Project administratie
• Cashflow management/-bewaking
• Crediteuren & debiteuren bewaking
• Facturatie
• Ad-hoc / hands-on financiële werkzaamheden

Situatie:
De gehele financiële administratie, bestaande uit 2 personen, had aangegeven dat zij het bedrijf gingen verlaten en gezien daardoor de uit te voeren werkzaamheden zouden gaan stagneren, was een interim (senior) controller de enige oplossing om de werkzaamheden te continueren, totdat er een vaste kracht kon worden aangesteld.

Taken:
Voornamelijk waren er de taken die hierboven zijn aangegeven de hoofdwerkzaamheden. Verder was het opzetten van een goede budget- en projectcontrole nog nodig. Facturatie, bankboekingen en crediteuren- & debiteurenbewaking waren ook aandachtspunten.

Activiteiten:
Na een uitgebreide overdrachtsperiode waarbij ik begeleiding kreeg van de vertrekkende controllers, kon ik alle werkzaamheden oppakken en verder uitvoeren. Er waren geen extra werkzaamheden dan diegene die reeds werden uitgevoerd.

Resultaat:
Gedurende de periode zijn alle werkzaamheden 

Branche: Productie / Bouw

Werkzaamheden:

• Onderhoud GL-accounts diverse entiteiten (4+)
• Opstellen periodieke (management) rapportages tbv directie & managementteam
• Budgettering & project administratie
• Cashflow management/-bewaking
• Crediteuren & debiteuren bewaking
• Facturatie
• Ad-hoc / hands-on financiële werkzaamheden

Situatie:
De gehele financiële administratie, bestaande uit 2 personen, had aangegeven dat zij het bedrijf gingen verlaten en gezien daardoor de uit te voeren werkzaamheden zouden gaan stagneren, was een interim (senior) controller de enige oplossing om de werkzaamheden te continueren, totdat er een vaste kracht kon worden aangesteld.

Taken:
Voornamelijk waren er de taken die hierboven zijn aangegeven de hoofdwerkzaamheden. Verder was het opzetten van een goede budget- en projectcontrole nog nodig. Facturatie, bankboekingen en crediteuren- & debiteurenbewaking waren ook aandachtspunten.

Activiteiten:
Na een uitgebreide overdrachtsperiode waarbij ik begeleiding kreeg van de vertrekkende controllers, kon ik alle werkzaamheden oppakken en verder uitvoeren. Er waren geen extra werkzaamheden dan diegene die reeds werden uitgevoerd.

Resultaat:
Gedurende de periode zijn alle werkzaamheden 

Branche: Productie / Bouw

Werkzaamheden:

• Onderhoud GL-accounts diverse entiteiten (3+)
• Verzorgen, samenstellen annuals & consolidatie werkmaatschappijen (3+)
• Cashflow management/-bewaking
• Budgettering & project administratie
• Ad-hoc / hands-on financiële werkzaamheden

Situatie:
Door het plotselinge vertrek van de senior controller had men grote achterstanden opgelopen en daarvoor moest snel een invallende kracht worden gezocht die de financiële zaken verder draaiende kon houden totdat de nieuwe controller zou beginnen. Ook liep men een achterstand op met betrekking tot de jaarrekeningen van de diverse entiteiten over 2018. Verder waren er achterstanden opgelopen met het bijboeken van de banken, het invoeren van inkoopfacturen en andere ad-hoc werkzaamheden.

Taken:
Hoofdzakelijk waren er dus twee taken weggelegd. Namelijk het opstellen van de jaarrekeningen, het bijhouden / up-to-date van de GL-accounts voor de diverse entiteiten en het inwerken van de nieuwe senior controller. Voornamelijk lag de druk het hoogste bij de jaarrekeningen over 2018.

Activiteiten:
Na een uitgebreide inventarisatie van de achtergebleven werkzaamheden, was het duidelijk dat inboeken van inkoopfacturen en bank voorrang had op andere zaken. Daarna lag de focus op de afsluiting van het boekjaar 2018.

Resultaat:
Na een korte periode kon ik al mijn werkzaamheden netjes overdragen aan de nieuwe senior controller en deze opdracht naar tevredenheid afsluiten.

Branche: FMCG / Retail

Werkzaamheden:

• Ondersteunende functie herstructurering op corporate niveau
• Medeverantwoordelijkheid financiële administratie & informatievoorziening
• Verzorgen, samenstellen en opstellen achterstallige annuals & consolidatie diverse werkmaatschappijen (10+)
• Onderhoud GL-accounts meerdere entiteiten (10+)
• Ad-hoc / hands-on werkzaamheden

Situatie:
Door global corporate herstructureringsplannen en achterstanden die daardoor onstonden, was men op zoek naar een cotroller die deze beide werkzaamheden snel kon oppakken. Binnen de herstructureringsplannen was het hoofddoel om werkmaatschappijen te verhangen. Hiervoor was een plan opgesteld door Deloitte en deze moest binnen aanzienelijke tijd doorgevoerd worden. Tevens waren er achterstanden in de annuals van de vele werkmaatschappijen (10+). Deze moesten nog allemaal opgemaakt worden en voor de aankomende jaarverslagen was voorbereidend werk gevraagd.

Taken:
Voor de corporate herstructurering was het essentieel dat er voorbereidend werk werd gedaan door middel van de nodige boekingen op te stellen, ter goedkeuring voor te leggen en uiteindelijk in te voeren in de aanwezige systemen (2: Hyperion & HFM).
Verder werd er gevraagd om van de (10+) werkmaatschappijen de achterstallige jaarverslagen (2017-2018) op te stellen. Ook werd gevraagd om alvast voorbereidend werk te treffen voor de volgende jaarafsluiting. En er werd ook gevraagd om sporadisch enkele ad-hoc werkzaamheden uit te voeren.

Activiteiten:
De hoofd activiteiten van deze opdracht waren voornamelijk de voorbereidingen treffen en de uitvoering van de werkzaamheden met betrekking tot de corporate herstructurering van de gehele Coty organisatie. Daarnaast lag er ook een grote druk om de achterstallige jaarverslagen op te stellen, in te dienen en nieuwe voor te bereiden.
Verder stak ik regelmatig mijn handen uit de mouwen om bankafschriften te boeken als het te druk was of collega’s afwezig waren.

Resultaat:
Doordat ik tijd kreeg om mijzelf goed in te lezen, kon ik alle werkzaamheden rondom de herstructurering goed oppakken en uitvoeren.
Tevens heb ik alle achterstallige jaarverslagen van de 10+ werkmaatschappijen afgerond en ingediend bij de verantwoordelijke instanties. Vervolgens ben ik aan de slag gegaan met het opzetten van de toekomstige jaarverslagen.
Verder heb ik regelmatig geholpen met het inboeken van bankafschriften en getracht een manier te vinden de invoeren van de bankafschiften te vergemakkelijken, Wat uiteindelijk erg ingewikkeld bleek te zijn dan gedacht. Maar de effort werd wel gewaardeerd.

Branche: Bouw / Infra

Werkzaamheden:

• Implementatie/opzetten project administratie in SAP4HANA
• Implementatie/opzetten urenregistratie
• Implementatie/opzetten & Bewaking financiële ordersysteem

Situatie:
BAM Infra ontving de opdracht om op Schiphol een nieuw wegdek aan te leggen en daarvoor had men besloten om hun oude projectsysteem te vervangen door SAP4HANA. Daarvoor hadden ze iemand nodig die financieel zowel ICT onderlegd was.

Taken:
De taken die met deze opdracht verbonden waren, bestonden grotendeels uit het opzetten en implementeren van alle informatie, financieel als projectmatig, Daarnaast had men ook een nieuw urenregistratie systeem ingevoerd waarbij de superuser hulp nodig had met betrekking tot op de correcte invoer van het personeel (100+), kostenposten en andere broodnodige informatie. Er moesten tevens uitgebreide rapportages uit beide systemen komen ter ondersteuning van het projectmanagement. Verder lagen er nog andere ad-hoc werkzaameden, financieel technisch als projectmatig.

Activiteiten:
In samenwerking met de ICT afdeling en hoofd project manager hebben wij de structuur van KPI’s, projecten, kostenposten en vele andere onderdelen verwerkt in sheets en deze laten importeren in SAP4HANA. Mijn taak was om deze dan te toetsen. Vervolgens voor de diverse gebruikers rechten toekenningen te regelen en de bijbehorende ‘schermen’. Tevens moest de koppeling van het PO-systeem ook hieraan gelinkt worden.
Met betrekking tot het urenregistratiesysteem moest daarin alle uren en kostenplaats verdelingen gecontroleerd worden per medewerker. Verder was het mijn taak om de urenregistratie bij te houden.

Resultaat:
Na enkele weken heb ik alle sheets ingevoerd en deze na de import binnen SAP4HANA in zijn geheel doorlopen. Ook voor de verdere koppelingen met het PO-systeem kon er afgetekend worden. Dankzij de snelle communicatie met de ICT afdeling die daarvoor verantwoordelijk was.
Binnen het urenregistratie systeem heb ik alle personeelsleden kunnen invoeren, onderverdelen en de urenregistratie kunnen controleren.

Branche: Productie (Fijnmetaal)

Werkzaamheden:

• Eindverantwoordelijk fin. admin. en informatievoorziening tbv directie
• Opstellen periodieke (management) rapportages tbv directie & mt
• Samenstellen jaarrekening & consolidatie diverse werkmaatschappijen (3)
• Participatie mt vergaderingen
• Budgetcontrole/-bewaking
• Contactpersoon banken, leasemaatschappijen, kredietverzekeraars, accountants e.a.
• Crediteuren & debiteuren bewaking

Situatie:
In verband met het plotselinge vertrek van senior financiële controller waren er veel financiële werkzaamheden blijven liggen die dringend aangepakt moesten worden, waaronder de afsluiting van voorgaande jaren, het opstellen van bestaande als nieuwe management-rapportages en andere lopende financiële handelingen.

Taken:
De voornamelijkse taken hadden verband met de achterstallige en lopende werkzaamheden die door de vorige accountant waren blijven liggen. Er werd door de nieuwe investeerders ook meer management informatie gevraagd. Verder moest er goede afspraken gemaakt worden met leveranciers, banken en andere instanties. Daarvoor moest een grondig overzicht voor worden opgesteld

Activiteiten:
Na een inventarisatie van de achtergebleven werkzaamheden, was het duidelijk dat de jaarafsluitingen voorrang had op andere lopende zaken. Dus lag de focus op de afsluiting van het boekjaar 2016. Ondertussen heb ik de maandelijkse btw-aangiftes op orde gebracht en deze op tijd kunnen indienen. Daarnaast de dagelijkse (kleine) betalingen uitgevoerd en bewaakt.

Resultaat:
De opdrachtgever was blij over het feit dat de jaarafsluiting binnen de gestelde tijd ingediend kon worden. Tevens dat de btw-aangiftes goed afgehandeld en gereorganiseerd werden.

Branche: FMCG / Retail

Werkzaamheden:

• Onderhoud GL-accounts
• Rapportage (maand/kwartaal/jaar)
• Cashflow management/-bewaking
• Belasting opgaves/-afwikkelingen
• Facturatie

Situatie:
I.v.m. het wegvallen van accountant waren er diverse financiële werkzaamheden blijven liggen die dringend opgelost moesten worden, waaronder de afsluiting van het voorgaande boekjaar, maandelijkse BTW-aangifte en andere lopende financiële handelingen, zoals de facturatie.

Taken:
De taken hadden allemaal te maken met de achterstallige en lopende werkzaamheden die door de vorige accountant waren blijven liggen.

Activiteiten:
Na een inventarisatie van de werkzaamheden, was het duidelijk dat de jaarafsluiting voorrang had op andere lopende zaken. Dus lag de focus op de afsluiting van het vorige boekjaar. Ondertussen heb ik de maandelijkse btw-aangiftes op orde gebracht en deze op tijd kunnen indienen. Daarnaast de dagelijkse (kleine) betalingen uitgevoerd en bewaakt.

Resultaat:
De eigenaar was zeer tevreden over het feit dat de jaarafsluiting binnen de gestelde tijd ingediend kon worden. Tevens dat de btw-aangiftes goed afgehandeld en gereorganiseerd werden.

Branche: FMCG / Retail

Werkzaamheden:

• Onderhoud GL-accounts van meerdere entiteiten (5)
• Belasting afwikkelingen (btw)
• Rapportages opzetten (maand/kwartaal/jaar)
• Cashflow management/-bewaking
• belasting opgaves/-afwikkeling
• Facturatie
• Voorraad administratie

Situatie:
I.v.m. het vertrek van de gepensioneerde accountant waren er diverse financiële werkzaamheden blijven liggen die dringend opgelost moesten worden. Hieronder vielen de afsluitingen van enkele voorgaande jaren voor alle (5) entiteiten, de BTW-aangiftes en vele andere lopende financiële afwikkelingen. Ook waren er ernstige ‘problemen’ bij de voorraad administratie die aangepakt moesten worden.

Taken:
De taken hadden allemaal te maken met de achterstallige en lopende werkzaamheden die waren blijven liggen, waarbij de nadruk vooral lag op de jaarrekeningen en de voorraad administratie.

Activiteiten:
Na een inventarisatie van de uit te voeren werkzaamheden, was het duidelijk dat de jaarafsluitingen voorrang had op andere lopende zaken. Daarnaast moest er een nieuwe voorraad administratie worden opgezet. Dus lag de focus op deze twee taken. Ondertussen moesten ook de maandelijkse BTW-aangiftes op orde gebracht en op tijd ingediend worden. Hiervoor moest er met de belastingdienst onderhandeld worden.

Resultaat:
Samen met de eigenaren heb ik de jaarrekeningen van de diverse entiteiten kunnen afronden en indienen. Daarnaast heb ik de voorraad administratie kunnen ‘automatiseren’ voor efficiënter gebruik. Ook heb ik met de belastingdienst gesprekken gevoerd over het resultaat van de aanpak en afronding van de aanwezige problematiek.

Branche: Financiële dienstverlening/Vermogensbeheer & Pensioenen

Werkzaamheden:

• Verzorgen, samenstellen & opstellen achterstallige annuals diverse fondsen (10+)
• Rapportage (maand/kwartaal/jaar)
• Belasting opgaves/afwikkelingen
• Fonds-/vermogensbeheer (koersberekening/-bewaking)
• Cashflow management/bewaking
• Afwikkeling div. belasting gerelateerde aangiftes

Situatie:
Doordat er een onderbezetting was op de algemene financiële administratie was men op zoek naar aanvulling / opvang.
Vooral op de afdeling ‘Vermogensbeheer’ was er een grote achterstand. De prioriteit lag vooral bij achterstallige jaarrekeningen van de diverse (8-10) entiteiten. Verder waren er andere financiële werkzaamheden blijven liggen door de onstane onderbezetting.

Taken:
De focus lag hoofdzakelijk bij de afronding van de achterstallige jaarrekeningen (8-10 entiteiten). Naast deze hoofdzaak waren het continueren en oppakken van diverse essentiële taken, zoals koersberekeningen van de diverse fondsen, belasting-aangiften, cashflow management, e.a. ook onderdeel van mijn functie. Tevens werd er mij gevraagd om het WBSO traject te gaan bewaken waar de ICT-afdeling mee gemoeid was.

Activiteiten:
In opdracht van de CFO heb ik mij hoofdzakelijk als eerste gefocussed op de afronding en controle van de achterstallige jaarrekeningen, zodat deze tijdig afgetekend konden worden door BDO. Vervolgens ben ik aan de slag gegaan met het automatiseren van de koersberekeningen m.b.t. de vermogensfondsen. Verder lagen er nog andere belasting gerelateerde werkzaamheden te wachten op verdere afhandeling.

Resultaat:
De achterstallige jaarrekeningen konden in korte tijd afgerond en ingediend. Deze werden ter controle voorgelegd en besproken met BDO. Na wijzigingen en goedkeuring konden de verslagen tijdig verspreid en ingediend worden bij de nodige instanties en stakeholders.
Bij aantreden van deze opdracht werden alle gegevens ter koersberekening van de vermogensfondsen, handmatig ingevoerd welk zeer arbeids- en tijdsintensief was. Door het opzetten van macro’s binnen de bestaande en nieuwe Excel-sheets, kon de verwerking van benodigde externe gegevens voor 80% geautomatiseerd worden. Dit leverde daarnaast ook nog eens een arbeids- en tijdsbesparing van min. 60-70% op. Ook de betrouwbaarheid van de berekening nam hiermee drastisch toe. Verder kon ik in samenwerking met de ICT-afdeling enkele achterstallige WBSO knelpunten opheffen.

Branche: FMCG/Retail

Werkzaamheden:

• Teamleider (5 fte) controle GL-accounts ivm implementatie nieuwe software
• Onderhoud GL-accounts meerdere entiteiten (13+)
• Belasting opgaves/-afwikkelingen
• Cashflow management/-bewaking
• Budgettering/-controle/-bewaking
• Rapportage (maand/kwartaal/jaar)

Situatie:
Doordat er diverse implementatie trajecten tegelijk opgestart werden, onstonden er problemen, zoals een achterstand m.b.t. jaarrekeningen en andere financiële werkzaamheden. Daarnaast moesten van de aanwezige entiteiten de grootboekrekeningen handmatig worden doorlopen om eventuele fouten eruit te halen. Ook het cashflowmanagement systeem wilde men anders aanpakken.

Taken:
De focus van het 4-koppig team, dat voor deze opdracht was samengesteld, lag op het bewaken van de financiële data die door de implementatie mogelijk verkeerd terecht zouden kunnen komen. De opgelopen achterstand m.b.t. annual reporting, belasting afwikkelingen e.a. moesten weggewerkt worden. Tevens wilde men een nieuw cashflow rapportage systeem en traject geformuleerd hebben.
Mijn voornaamste taak, als teamleider, was het begeleiden en bewaken van de werkzaamheden binnen het team, maar ook het bijspringen bij eventuele moeilijkheden.

Activiteiten:
Naast het doorlopen van de diverse grootboekrekeningen om eventuele problemen te signaleren en op te lossen, was er een achterstand mbt jaarrekeningen en andere rapportages ontstaan die met het team op- en aangepakt werd.
Mijn activiteiten bestonden grotendeels uit het plannen en het aansturen van het aanwezige 4-koppig team. Daarnaast nam ik zelf de taken mbt de opzet en controle van de jaarrekeningen op mij. Tevens de verantwoordelijkheid van verdere afwikkelingen mbt het cashflowmanagement, SLA & KPI controle.

Resultaat:
Dankzij de goede samenwerking van het team hebben wij samen diverse problemen weten op te lossen, de achterstallige annual reports opgezet en ingediend. Daarnaast een nieuwe cashflowmanagement systematiek weten op te zetten en andere gerelateerde accountancy werkzaamheden succesvol kunnen oplossen.

Branche: Zakelijk Dienstverlening/Productie

Werkzaamheden:

• Onderhoud GL-accounts meerdere entiteiten (5+)
• Project administratie
• Rapportage (maand/kwartaal/jaar)
• Samenstellen jaarrekening & consolidatie diverse werkmaatschappijen (5+)
• Belasting opgaves/-afwikkelingen
• Crediteuren & debiteuren bewaking

Situatie:
Door het plotselinge vertrek van de aanwezige controller ontstond er een achterstand in de financiële werkzaamheden. Het Amerikaanse moederbedrijf, gevestigd in Lakewood, NJ (VS), was hierdoor in een problematische situatie terechtgekomen voor de Nederlandse als diverse buitenlandse entiteiten, die vanuit Nederland werden uitgevoerd.
Hierop werd ik ingehuurd om de dagelijkse werkzaamheden, zoals: alle benodigde rapportages, deb.- & cred.-bewaking, betalingen e.a. ad-hoc werkzaamheden, op te vangen totdat zij een definitieve oplossing konden vinden. En naast de ‘normale’ financiële werkzaamheden werden er ook PKI & SLA ondersteunende taken bij mij neergelegd.

Taken:
De nadruk m.b.t. de werkzaamheden voor deze opdracht lag vooral op de continuering van de gehele financiële administratie voor de Nederlandse entiteit, maar ook die voor Spanje, Italie, Oostenrijk en Griekenland. De werkzaamheden in de buitenlandse entiteiten werden als ondersteunend gezien waarvan de eindverantwoordelijkheid in Nederland lag. Tevens werden er maandelijks veschillende rapportages verwacht die volgens IFRS en US-GAAP richtlijnen aangeleverd moesten worden.
Daarnaast was men bezig met het implementeren van een nieuw softwarepakket om de buitenlandse bedrijven beter te controleren. Hiervoor moesten alle boekingen handmatig worden gecontroleerd t.o.v. het oude systeem. Dit om te kijken of de conversie correct verlopen was.

Activiteiten:
Naast de ‘standaard’ werkzaamheden als controller en contactpersoon met betrekking tot uitstaande PKI’s & SLA’s, werd ik tevens geacht de geconverteerde boekingen te controlleren van de buitenlandse entiteiten. Dit in samenwerking met de gevestigde kantoren aldaar.
Tevens heb ik procedures geschreven om de overdracht aan de nieuwe financiële kracht te vergemakkelijken.
Voor het Amerikaanse moederbedrijf was ik de go-to-person rondom alle financiële werkzaamheden binnen de Europese organisatie. Daardoor had ik dagelijks contact met de boekhoukundige afdeling in Lakewood, NJ,. Dit om alles in goede banen te houden en hen te ondersteunen.

Resultaat:
Dankzij de goede samenwerking met de buitenlandse kantoren verliepen alle coverteringen vlekkeloos. Daardoor kon ik de benodigde maandcijfers verzamelen en de benodigde rapportages binnen de gestelde tijd aanleveren bij het moederbedrijf.
Verder heb ik diverse procedures geschreven, met benodigde illustraties, voor de nieuwe financiële persoon. Met dit handboek kon hij makkelijk de werkzaamheden oppakken en verder vervolgen.

Branche: Zakelijk Dienstverlening/ICT

Werkzaamheden:

• Onderhoud GL-accounts meerdere entiteiten (5+)
• Cashflow management/-bewaking
• Debiteuren- & crediteurenbewaking
• Fixed assets management/beheer

Situatie:
Door ziekte op de financiële afdeling ontstond er een achterstand in de dagelijkse werkzaamheden. Voor de aankomende drukke periode werd ik gevraagd om ervoor te zorgen dat er geen verdere achterstanden zouden ontstaan.

Taken:
Mijn taken bestonden grotendeels uit het inboeken van inkoop- & verkoopfacturen, banken en andere ad-hoc werkzaamheden bij meerdere entiteiten. Daarnaast werd er aan mij gevraagd om ook de debiteuren- en crediteurenbewaking op me te nemen. Daar viel ook een kleine taak van Fixed Assets Management onder.

Activiteiten:
Tijdens de gehele periode waren mijn taken, zoals hierboven beschreven, duidelijk vastgelegd en waren er weinig andere activiteiten te verrichten.

Resultaat:
Na een aantal maanden kwam de afwezige financiële kracht weer terug, waardoor mijn opdracht ten einde liep. Men was zeer tevreden over de snelheid waarop ik de opdracht had opgepakt. De daarbijhorende overdracht verliep heel goed. Door mijn ervaring en werk-ethiek kon ik verhinderen dat er de opstapeling van achterstallige werkzaamheden in de schoot van de uitgevallen kracht terecht zou komen. Zij kon hierdoor de draad weer oppakken. Al om al een leuke en interessante klus waar ik veel van opgedane ervaring heb kunnen toepassen.

Branche: Financiële Dienstverlening/Real Estate

Werkzaamheden:

• Rapportage (maand/kwartaal/jaar – I.F.R.S./Dutch GAAP)
• Belasting afwikkelingen (btw/vpb/wht)
• Onderhoud GL-accounts meerdere entiteiten
• Cashflow management/-bewaking
• Fixed assets/real estate beheer

Situatie:
Door toegenomen drukte op de financiële administratie was een achterstand ontstaan voor meerdere (13+) annuals en ook het bijhouden van de maandelijkse, kwartaal en half jaar rapportages. Verder waren er ook belastingplichtige en andere gerelateerde werkzaamheden blijven liggen.  Tevens was men bezig met de uitbreiding en inrichting van een nieuw project/bedrijf en om dat allemaal in goede banen te geleiden was extra mankracht nodig. Om verdere achterstand te voorkomen, ging men op zoek naar een tijdelijke oplossing.

Taken:
Mijn taken bestonden aanvankelijk uit het opstellen van de achterstallige jaarrekeningen, zodat deze alsnog ingediend konden worden bij de verplichte instanties. Daar zaten de afwikkelingen van de diverse belastingsverplichtigen ook aan vast. Naast deze hoofdtaken vroeg men tevens om assistentie met de dagelijkse werkzaamheden, zoals: het onderhouden van de GL-accounts, afwikkelingen mbt belastingaangiftes, cashflow management, Fixed Assets/Real Estate Beheer en het opzetten van enkele nieuwe entiteiten (financiële accounts e.d.).

Activiteiten:
Tijdens de gehele periode heb ik mij als eerste geconcentreerd op de achterstallige annuals omdat daar de grootste druk en uitdaging lag. Tussendoor kreeg ik te maken met andere finanicële werkzaamheden van bestaande en vooral enkele nieuwe entiteiten. Vervolgens moesten ook belasting aangiftes worden afgehandeld.

Resultaat:
Na enkele weken kon ik achterstand wegwerken en me gaan concentreren op de andere werkzaamheden die men mij had toegedeeld. Vooral het opzetten van de nieuwe entiteiten kon ik moeiteloos afronden. Alle dagelijkse werkzaamheden konden tussendoor uitgevoerd en bijgewerkt worden.
Door ervaring en gerichte focus kon ik de oorspronkelijke opdracht en alle daaropvolgende werkzaamheden succesvol afsluiten.

Naam Werkgever:

• Van Baerle Trust Company, Amsterdam – Senior Account Manager Trust
• ANT Trust & Corporate Services (NCS Benelux BV), Amsterdam – Financial Account Manager
• Equity Trust, Amsterdam – Financial Account Manager

Belangrijkste werkzaamheden:

• Financieel liaison (contactpersoon) trust cliënten
• Onderhoud GL-accounts meerdere entiteiten (50+)
• Rapportage (maand/kwartaal/jaar) (50+)
• Cashflow management/-bewaking
• Fixed assets management/beheer
• Afwikkeling legal documenten
• Belasting opgaves/afwikkelingen